Alternance Coordinateur Formation H/F

1. Participer au déploiement des actions de formation
Contribuer à la planification et à l'organisation des formations en lien avec le plan de développement des compétences.
Créer et gérer les sessions de formation dans le Learning Management System (LMS).
Assurer le suivi des inscriptions, des convocations et des présences.
Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les formateurs internes.
Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions (supports, listes de participants, feuilles d'émargement, évaluations, etc.).
Participer à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, matériel pédagogique, ressources nécessaires.
Veiller à la bonne réalisation des formations et contribuer à la résolution des éventuelles difficultés rencontrées.
Assurer le suivi des évaluations de satisfaction et des indicateurs de réalisation.
2. Contribuer à l'administration du LMS et de l'écosystème digital Formation
Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme de formation.
Contribuer à la création et à la mise à jour de guides utilisateur et de supports d'accompagnement.
Participer aux tests des nouvelles fonctionnalités du LMS / LXP / LCMS /TMS et à l'amélioration de l'expérience utilisateur.
Aider à l'intégration des contenus digitaux et au paramétrage des parcours de formation.
Participer aux campagnes de communication automatisées et aux notifications liées aux formations.
3. Participer à la gestion administrative et budgétaire de la formation
Préparer les éléments nécessaires aux commandes de prestations de formation.
Assurer le suivi administratif des conventions, devis et bons de commande.
Contribuer au contrôle et au traitement des factures fournisseurs.
Participer au suivi budgétaire des activités de formation.
Mettre à jour les données de suivi et les tableaux de bord de l'activité.
Produire des reportings et indicateurs permettant de piloter les actions de formation.
4. Participer à la communication et à la promotion de l'offre de formation
Répondre aux premières demandes d'information des collaborateurs concernant les dispositifs de formation.
Contribuer à la diffusion des catalogues de formation et des campagnes de communication.
Participer à la création de contenus de communication (emails, newsletters, publications intranet, communautés Teams, etc.).
Valoriser les dispositifs de développement des compétences et les nouveautés de l'offre de formation