Assistant administratif / Assistante administrative

Le Laboratoire Ducastel – L D P E (Castelfranc) recherche son/sa futur·e Apprenti·e Assistant·e Administratif·ve 📋 !

Accompagné·e par notre Responsable Marketing Opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et participerez activement au suivi, à l'organisation et à la coordination des différentes activités et projets marketing.

Les missions principales :
- Suivi de mise à jour des bons à tirer (BAT) produits ;
- Sourcing accessoires salons et coiffeurs et packaging (recherche fournisseurs, contacts, suivi de livraison) ;
- Soutien approvisionnement et logistique évènementiel (salons pro / réunions coiffeurs / séminaires etc.) ;
- Dévisage et passage des commandes de prestations marketing et Publicité sur le Lieu de Vente (PLV) ;
- Soutien administratif marketing : création fournisseurs, création de codes, fiches process développement produits, sorties de stocks, organisation service, etc. ;
- Suivi de réception PLV et libération qualité ;
- Soutien des Cheffes de Produits (CDP) Activation dans le développement de PLV / ILV (Informations sur le Lieu de Vente) ;
- Soutien dans la traduction, la création de visuels et la mise en page d’Administration Des Ventes (ADV) ;
- Tenue des espaces de showroom ;
- Aide au recueil de données benchmark concurrence.

Profil recherché -
Vous préparez une formation supérieure dans le cadre d’un BTS en gestion des PME, SAM, NDRC ou toute autre formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative.

Compétences attendues :
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint) ;
-Aisance rédactionnelle et orthographe ;
-Capacité à gérer les priorités, à organiser le classement et le suivi rigoureux de dossiers administratifs ;
-Maîtrise de l'outil Canva pour la création et la mise en page de supports marketing ;
-Aisance avec l'utilisation des outils d'Intelligence Artificielle (IA) pour optimiser les tâches quotidiennes et la recherche.

Des notions ou une appétence pour la gestion commerciale, la coordination de projets ou l'environnement marketing/cosmétique/retail sont un plus 🚀

Qualités attendues :
-Rigueur, organisation et sens du détail ;
-Esprit d'équipe, bon relationnel et sens du service (interface fluide avec les commerciaux, la R&D et la direction) ;
-Réactivité, dynamisme et adaptabilité face aux imprévus ;
-Attitude positive.

Avantages –
-Primes semestrielles ;
-Mutuelle avantageuse ;
-Réduction tarifaire sur les produits proposés ;
-CSE.

Conditions –
-Type de contrat : Contrat d’Apprentissage
-Rythme d’alternance : 2 semaines/1 semaine ou 4 jours/1 jour ;
-Localisation : 37 Avenue de la Bastide - 46140 Castelfranc (30 minutes de Cahors)
-Recrutement : dès à présent

🤝 Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de nos produits tout en développant vos compétences professionnelles dans un secteur en pleine croissance !