Description
Votre mission
Le chargé des Achats et Services Généraux participe à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d'achats du Groupe. Il/elle assure un suivi régulier de ses actions, fournit un reporting régulier à sa hiérarchie et alerte cette dernière sur les éventuelles problématiques liées à la bonne exécution de ses missions.
Et concrètement ?
- Contribuer à la négociation, la conclusion des contrats et des achats ;
- Suivi des budgets relatifs ;
- Participer aux opérations liées aux moyens généraux dans le respect des normes de sécurité des locaux, des
biens et des personnes ;
- Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, courrier, énergie, entretien, etc.) ;
- Valider les commandes de fournitures et achats de matériels ;
- Piloter une flotte d'environ 800 véhicules avec notre prestataire dédié (gestion externalisée) ;
- Contrôler les notes de frais conformément à la politique en vigueur ;
- Administrer les déplacements professionnels des collaborateurs(-trices) ;
- Collaborer à la rédaction de procédures pour le fonctionnement du service.
Tout ça avec sérieux... Mais sans se prendre au sérieux
Le chargé des Achats et Services Généraux participe à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d'achats du Groupe. Il/elle assure un suivi régulier de ses actions, fournit un reporting régulier à sa hiérarchie et alerte cette dernière sur les éventuelles problématiques liées à la bonne exécution de ses missions.
Et concrètement ?
- Contribuer à la négociation, la conclusion des contrats et des achats ;
- Suivi des budgets relatifs ;
- Participer aux opérations liées aux moyens généraux dans le respect des normes de sécurité des locaux, des
biens et des personnes ;
- Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, courrier, énergie, entretien, etc.) ;
- Valider les commandes de fournitures et achats de matériels ;
- Piloter une flotte d'environ 800 véhicules avec notre prestataire dédié (gestion externalisée) ;
- Contrôler les notes de frais conformément à la politique en vigueur ;
- Administrer les déplacements professionnels des collaborateurs(-trices) ;
- Collaborer à la rédaction de procédures pour le fonctionnement du service.
Tout ça avec sérieux... Mais sans se prendre au sérieux
Les infos clés
Apprentissage ou professionnalisationContrat
Bac+2 / BTS / DEUSTNiveau
12 moisDurée
Paris 12E ArrondissementVille
il y a 1 semainePublication
Toutes les alternances à Paris 12e Arrondissement
Découvrir le métier Secrétaire général / Secrétaire générale
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