Description
La structure recherche un profil capable d'assurer un accueil de qualité et une prise en charge administrative rigoureuse au sein d'un environnement médical exigeant. En lien étroit avec les équipes, vous participerez au bon fonctionnement du secrétariat et contribuerez à fluidifier le parcours des patients comme celui des professionnels de santé.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer la création, la mise à jour et l'organisation des dossiers administratifs
- Saisir, classer et archiver les documents médicaux et administratifs
- Planifier les rendez-vous et assurer la gestion du planning selon les priorités du service
- Préparer, vérifier et transmettre divers courriers, comptes rendus ou documents internes
- Assurer le suivi des informations nécessaires au bon déroulement de l'activité
- Participer à la coordination entre les patients, les praticiens et les différents interlocuteurs internes
- Veiller à la qualité des échanges, au respect des consignes et à la confidentialité des données
Vous évoluerez dans un cadre formateur où rigueur, sens du service et réactivité sont essentiels. Ce contrat d'apprentissage vous permettra de développer progressivement vos compétences dans le domaine médico-administratif tout en contribuant concrètement à l'organisation quotidienne du cabinet.
Compétences attendues :
- Bon sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Excellente expression orale et écrite en français
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
- Sens du service et goût pour le travail en équipe
- Adaptabilité face aux priorités changeantes
- Capacité d'écoute et posture professionnelle face aux patients
- Motivation pour apprendre un métier polyvalent dans le secteur médical
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer la création, la mise à jour et l'organisation des dossiers administratifs
- Saisir, classer et archiver les documents médicaux et administratifs
- Planifier les rendez-vous et assurer la gestion du planning selon les priorités du service
- Préparer, vérifier et transmettre divers courriers, comptes rendus ou documents internes
- Assurer le suivi des informations nécessaires au bon déroulement de l'activité
- Participer à la coordination entre les patients, les praticiens et les différents interlocuteurs internes
- Veiller à la qualité des échanges, au respect des consignes et à la confidentialité des données
Vous évoluerez dans un cadre formateur où rigueur, sens du service et réactivité sont essentiels. Ce contrat d'apprentissage vous permettra de développer progressivement vos compétences dans le domaine médico-administratif tout en contribuant concrètement à l'organisation quotidienne du cabinet.
Compétences attendues :
- Bon sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Excellente expression orale et écrite en français
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
- Sens du service et goût pour le travail en équipe
- Adaptabilité face aux priorités changeantes
- Capacité d'écoute et posture professionnelle face aux patients
- Motivation pour apprendre un métier polyvalent dans le secteur médical
Les infos clés
Apprentissage ou professionnalisationContrat
12 moisDurée
CarcassonneVille
il y a 1 jourPublication
Toutes les alternances à Carcassonne
Découvrir le métier Assistant administratif / Assistante administrative
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