Assistant Administratif/ Assistant de Direction – H/F

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet. Vous travaillez en lien avec la Direction, les chefs de projet, le département juridique et l’ensemble des collaborateurs. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : ASSISTANAT DE DIRECTION • Gérer les agendas du CODIR et organiser les rendez vous. • Organiser les déplacements professionnels. • Participer à l’organisation des événements internes et externes. • Garantir la qualité d’accueil des salles de réunion de façon hebdomadaire.  GESTION ADMINISTRATIVE • Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. • Réceptionner, traiter et distribuer le courrier. • Organiser les envois de courriers, recommandés et expéditions FedEx. • Gérer l’économat en fonction des consommations.  COMPTABILITÉ FOURNISSEURS •S’assurer du bon circuit des factures fournisseurs dans les systèmes. •Vérifier, contrôler et imputer comptablement les dépenses. •Diriger les factures vers le bon destinataire de facturation. •Assurer la mise en paiement des factures. NOTES DE FRAIS • Traiter et contrôler l’imputation des notes de frais. • Effectuer les relances et communiquer auprès des collaborateurs. • Préparer la mise en paiement des notes de frais.  Le poste est évolutif en fonction de l’implication, de la motivation et du développement des compétences du collaborateur.  Ce poste nécessite une présence sur site et n’est pas éligible au télétravail.

Secteur: Cabinets de conseils

Poste: Assistant de direction (H/F)

Temps Plein

Avantages: À partir de 10 200 € par an

Profil: Vous préparez un BTS SAM, un BUT GEA ou une Licence Gestion des Organisations et vous recherchez une alternance de 12 mois à compter d’octobre 2026 ou janvier 2027. Vous avez un niveau d’anglais permettant des échanges professionnels à l’oral et écrit.